Klauzula informacyjna
Administrator danych
(Kto zarządza danymi?)
Fundacja „Hemmersbach Kids’ Family” z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wyścigowa 58, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000817874, nr NIP: 8992873208.
Cel przetwarzania wraz z kategoriami odnośnych danych osobowych
(Po co i jakie dane będą potrzebne?)
Imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej (e-mail) (login) – w celu zidentyfikowania osoby zgłaszającej się lub zgłaszającej użytkownika do korzystania z Platformy, utworzenia konta na Platformie, zarządzania kontem i administrowania Platformą, nadania dostępu do właściwych materiałów i umożliwienia korzystania z Platformy, a także rozpatrywania reklamacji, w przypadku jej złożenia przez Użytkownika, a także informowania o istotnych zmianach w Regulaminie Platformy oraz o zakończeniu działania Platformy.
Data urodzenia (dotyczy niepełnoletnich Użytkowników) – w celu doboru i udostępnienia materiałów oraz usług odpowiednich do wieku Użytkownika; treści będą dzielone dla 2 grup docelowe, tj.: grupa do 13 roku życia oraz grupa powyżej 13 roku życia.
Adres poczty elektronicznej (e-mail) – w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera – w celu przesyłania newslettera dotyczącego wydarzeń związanych z Platformą, np. organizowanych w jej ramach konkursów, dodanych nowych materiałach i funkcjonalnościach Platformy, na podany adres(y) poczty elektronicznej (e-mail).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
(Kto lub co zezwala na uzyskanie danych?)
- Dostęp i korzystanie z Platformy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik,
- Przesyłanie newslettera dotyczącego Platformy – zgoda osoby, której dane dotyczą albo opiekuna osoby, której dane dotyczą.
Kategorie odbiorców danych:
(Kto jeszcze będzie miał dostęp do moich danych?)
- Pracownicy lub współpracownicy spółek grupy Hemmersbach wspomagających działanie Platformy oraz
- Dostawcy systemów i usług IT.
- Przedstawiciele Placówki, do której należy dany podopieczny będący użytkownikiem Platformy (wyłącznie w zakresie przekazania właściwym podopiecznym i ich opiekunom danych do logowania na Platformę).
Transferowanie danych poza EOG/EU:
(Czy dane będą przekazywane poza Europę?)
Na podstawie danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, ani nie będą one przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
Uprawnienia:
(Co mogę zrobić?)
Prawo dostępu do przetwarzanych danych, ich sprostowania lub zmiany, wnioskowania o usunięcie, ograniczenie przetwarzania lub przenoszenie danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie lub wniesienia skargi do organu nadzorczego, jednak pozostaje to bez wpływu na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych przez Administratora.
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla zapewnienia dostępu do Platformy i umożliwienia korzystania z jej treści.
Zgoda na otrzymywanie newslettera jest dobrowolna i może być w każdym czasie cofnięta, przy pomocy funkcjonalności udostępnianych w ramach wiadomości zawierającej newsletter lub poprzez kontakt e-mailowy z Administratorem, bez wpływu na prawo dostępu do Platformy.
Okres przetwarzania danych:
(Jak długo przekazane dane będą potrzebne?)
Dane osobowe będą przetwarzane:
- Do dnia otrzymania przez Fundację wniosku Użytkownika lub jego opiekuna (w przypadku niepełnoletnich Użytkowników) o usunięcie konta Użytkownika.
- Do dnia trwałego zaprzestania korzystania z Platformy; do trwałego zaprzestania korzystania z Platformy dochodzi w przypadku, gdy od ostatniego logowania danego Użytkownika na Platformę minęło 24 miesiące.
- Do dnia wycofania zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb otrzymywania newslettera (w zakresie otrzymywania newslettera).
- Do upływu 21 dni od momentu przesłania wiadomości z danymi do logowania – w przypadku osób, które przesłały formularz zgłoszeniowy o dostęp do Platformy i nie zalogowały się na Platformie w ww. terminie (pedagodzy, osoby prowadzące rodzinę zastępczą albo rodzinny dom dziecka oraz pracownicy spółek grupy Hemmersbach zgłaszający swoich podopiecznych (dzieci) do korzystania z Platformy).
- Do dnia wycofania przez opiekuna zgody na przetwarzanie danych osobowych podopiecznego dla potrzeb korzystania z Platformy (dotyczy niepełnoletnich Użytkowników).
- Do dnia rozwiązania umowy o udzielenie dostępu do platformy e-learningowej (dotyczy odrębnych umów zawieranych z Placówkami).
- Do dnia opuszczenia Placówki, rodziny zastępczej albo rodzinnego domu dziecka przez podopiecznego (dotyczy niepełnoletnich Użytkowników będących podopiecznym Placówek, rodziny zastępczej albo rodzinnego domu dziecka).
- Do dnia rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem spółki grupy Hemmersbach (dotyczy niepełnoletnich Użytkowników będących dziećmi pracowników spółek grupy Hemmersbach).
- Do ukończenia przez niepełnoletniego Użytkownika 18. roku życia (nie dotyczy pedagogów).
Kontakt z administratorem danych
(Do kogo zwrócić się, w razie pytań?)
